Vor allem f\u00fcr mittelst\u00e4ndische Unternehmen liegt in Bereichen, denen in guten Zeiten meist wenig Beachtung, geschenkt wird, hohes Sparpotenzial. Beispiel Telekommunikation:<\/p>\n
Bei Tausenden von verschiedenen Tarifen, Produkten und Services wird es immer schwieriger,den Markt\u00fcberblick zu behalten. F\u00fcr Unternehmen, die mehr als 100 Mobilfunk- oder Datenkarten haben, macht sich die Zusammenarbeit mit einem unabh\u00e4ngigen externen Beschaffungsexperten, wie zum Beispiel HPI, schnell bezahlt. Kunden k\u00f6nnen die unterschiedlichen Tarif- und Serviceangebote anhand eines mitaktuellenDaten gef\u00fctterten Analysetools m\u00fchelosvergleichenund von den kosteng\u00fcnstigen Rahmenvertr\u00e4genprofitieren, die HPI durch Auftragsb\u00fcndelungabschlie\u00dft. Daneben sinkt der Verwaltungsaufwand vonUnternehmen, denn HPI erledigt auch alle Abrechnungen\u2013 ein Monatsreport ersetzt Hunderte von Belegen.<\/p>\n
Grunds\u00e4tzlich gilt, dass der gezielte Zukauf von Dienstleistungen in der Beschaffung bei weitem g\u00fcnstiger ist, als das erforderliche Personal im Unternehmen vorzuhalten. Allerdings geht es bei der Auslagerung von Einkaufs- und Logistikprozessen keineswegs darum, Einkaufsabteilungen der Unternehmen zu schw\u00e4chen oder gar obsolet zu machen. Ganz im Gegenteil: Im Haus muss stets genug Know-how verbleiben, um Dienstleister kompetent zu f\u00fchren. Ziel ist, den Einkauf im Unternehmen zu st\u00e4rken, damit diesem mehr Zeit f\u00fcr seine strategischen Kernaufgaben bleibt.<\/p>\n
Ausschreibungen sind erst der Anfang \u2013 aber ein wichtiger<\/strong><\/p>\n Externe Einkaufsexperten wie HPI setzen dort an, wo es Unternehmen an personellen Kapazit\u00e4ten fehlt. Damit helfen sie den Mittelst\u00e4ndlern, ihr Know-how und ihre organisatorischen Voraussetzungen zu verbessern.<\/p>\n Beispiel Ausschreibungsprojekte: Berechnungen des Bundesverbandes Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME) zufolge liegt das Sparpotenzial bei elektronischen Ausschreibungen und Auktionen im zweistelligen Prozentbereich. Unternehmen sparen bei den Prozessen 17,5 Prozent und bei den Einstandspreisen 12 Prozent, so das Ergebnis des im Vorfeld der Fachmesse e-procure & supply 2009 durchgef\u00fchrten \u201eBME-Stimmungsbarometer Elektronische Beschaffung 2009\u201c, an dem sich 188 Unternehmen beteiligten.<\/p>\n Die Angebotsanfrage eines mittelst\u00e4ndischen Unternehmens wird jedoch manchmal nicht ernst genommen.So geschehen, als eine mittelst\u00e4ndische Brauerei sich bei der Energiebeschaffung nicht l\u00e4nger auf lokale Energieversorger beschr\u00e4nken, sondern von den g\u00fcnstigeren Angeboten des seit Ende der neunziger Jahre liberalisierten Energiemarkt profitieren wollte. Mit diesem Ansatz unterscheidet sich die Brauerei von vielen mittelst\u00e4ndischen Unternehmen, deren Bereitschaft zum Anbieterwechsel eher gering ist. Einigen Versorgungsunternehmen war die bisherige enge Bindung der Brauereigruppe an den lokalen Anbieter bekannt \u2013 entsprechend skeptisch reagierten sie auf die Angebotsanfragen des Unternehmens. Dank ihrer umfassenden Marktkenntnis und g\u00fcnstigen Rahmenvertr\u00e4gen gelang es schlie\u00dflich HPI, einen Einkaufspreis f\u00fcr die Brauerei zu erzielen, der deutlich unter dem jeweils geltenden Marktpreis lag. Positiver Nebeneffekt: Bereits nach dem ersten Wechsel, der in der Branche schnell bekannt wurde, bemerkte die Brauerei ein ver\u00e4ndertes Auftreten seitens der Versorger. Die Gruppe wurde ab diesem Zeitpunkt als vollwertiger Marktteilnehmer und strategischer Kunde der Stromkonzerne anerkannt.<\/p>\n Einfacher hei\u00dft billiger \u2013 B\u00fcndelung spart Kosten<\/strong><\/p>\n Ebenso wie die Energiebeschaffung sind auch C-Teile ein Bereich, dessen Einsparpotenziale h\u00e4ufig untersch\u00e4tzt werden. In vielen Unternehmen wird diese Sparte aufgrund des hohen Verwaltungsaufwandes stiefm\u00fctterlich behandelt \u2013 nirgendwo wird systematisch erfasst, wer wann wo etwas bestellt. Abhilfe kann hier die Einf\u00fchrung einer e-Katalog Plattform f\u00fcr Lieferanten schaffen, bei der Mitarbeiter mit entsprechender Zugangsberechtigung Bestellungen f\u00fcr bestimmte Warenk\u00f6rbe direkt aufgeben k\u00f6nnen. F\u00fcr ein f\u00fchrendes Chemieunternehmen war diese Form des e-Procurement so erfolgreich, dass die Plattform an das interne SAPSystem angebunden wurde. Das nutzte nicht nur dem Unternehmen selbst, sondern auch den Lieferanten. Neue Zulieferer, die zuvor nicht an e-Procurement teilgenommen hatten, wurden in das System integriert. Insgesamt gelang es diesem Unternehmen durch diese\u00a0Plattforml\u00f6sung zus\u00e4tzliche Einsparpotenziale von rund16 Prozent zu realisieren.Dass in der Reduktion von Komplexit\u00e4t erhebliches Sparpotenzial liegt, hat eine Studie der Universit\u00e4t St Gallen belegt: \u00dcberdurchschnittlich erfolgreiche Unternehmen verbuchen im Schnitt 20 Prozent niedrigere Einkaufskosten als das Branchenmittel. Noch deutlicher sprechen die Zahlen des BME: w\u00e4hrend mittelst\u00e4ndische Unternehmen in Deutschland circa 175 aktive Artikel von 16 Lieferanten beziehen, haben Topunternehmen ihre Beschaffung im Schnitt auf rund 60 aktive Artikel von nur knapp 10 Lieferanten reduziert.<\/p>\n Umfassendes Beschaffungsmanagement ist vor allem dann lohnend, wenn auch die damit verkn\u00fcpften Lieferprozesse einbezogen werden. Logistikprozesse betragen je nach Branche zwischen f\u00fcnf und 20 Prozent des Unternehmensumsatzes. Prozessoptimierungen bieten folglich gute Einsparpotenziale, wie das Beispiel eines global operierenden Verpackungsherstellers zeigt. Dessen zahlreiche europ\u00e4ische Standorte verf\u00fcgten weder \u00fcber einheitliche IT-Systeme noch \u00fcber gemeinsame Einkaufsstrukturen. Der Einsatz eines externen Dienstleisters war gefragt: Nach Analyse der Ist-Situation sowie potenziellen Einsparungen f\u00fchrten die Logistikexperten von HPI eine europaweite Transportausschreibung zur B\u00fcndelung des Transportvolumens durch. Anschlie\u00dfend analysierten sie mit Hilfe eines Frachtkostensimulationsprogramms die komplexe Struktur der angebotenen Frachttarife. So gelang es, unterschiedliche Frachtkostenszenarien zu bewerten und dem Kunden eine transparente Entscheidungsgrundlage zu liefern. Das Resultat: rund acht Prozent Logistikeinsparungen trotz steigender Preise in der Branche.<\/p>\n Die Beispiele zeigen: An Einsparungspotenzial mangelt es im Einkauf selten. Professionelle Ausschreibung, B\u00fcndelung von Auftr\u00e4gen und Reduktion von Komplexit\u00e4t sind nur ein Teil der Strategien, f\u00fcr deren Umsetzung und Entwicklung es durchaus lohnt, externe Expertise einzukaufen. Eine detaillierte Analyse der Strukturen und Prozesse, die die gesamte Supply Chain auf den Pr\u00fcfstand stellt, erm\u00f6glicht es, die gesamte Logistikkette so zu verbessern, dass sie auf lange Sicht kostentransparent und ganzheitlich gesteuert werden kann.<\/p>\n Checkliste: Ist Ihre Supply Chain optimal organisiert?<\/strong><\/p>\n \u2022 Wie komplex ist Ihr Einkauf? Wie viele verschiedene Lieferanten haben Sie? Konzentrieren Sie Ihren Einkauf auf wenige Schl\u00fcssellieferanten! Steuern Sie wechselnden Bedarf durch B\u00fcndelung!<\/p>\n \u2022 Wie transparent sind Ihre Prozesse? Definieren Sie signifikante Abl\u00e4ufe, legen Sie Budgets und Werte fest! F\u00fchren Sie regelm\u00e4\u00dfige Soll-Ist Abgleiche durch!<\/p>\n \u2022 Wie effizient ist Ihre Lieferantenbewertung und Einkaufsabwicklung? Automatisieren Sie diese Prozesse<\/p>\n durch Nutzung von e-tools! Das hilft Ihnen, Einsparpotenziale zu entdecken und eigene Prozesskosten zu sparen!<\/p>\n \u2022 Wie funktioniert Ihr Berichtswesen? Ergebnisse des Einkaufs werden transparent und bewertbar, wenn es eine einheitliche Sprachregelung f\u00fcr Berichte gibt!<\/p>\n \u2022 Haben Sie im eigenen Unternehmen gen\u00fcgend Kapazit\u00e4t und Expertise, um kontinuierliche Marktbeobachtungen und Analysen durchzuf\u00fchren? Lagern Sie Dienste, die Sie selbst nicht effizient \u00fcbernehmen k\u00f6nnen, aus und konzentrieren Sie Ihre Einkaufsabteilungen auf Strategieentwicklung und Steuerung!<\/p>\n \u2022 Wie teuer kommt Sie Ihre Logistik? Verf\u00fcgen Sie \u00fcber die n\u00f6tige Marktmacht, um g\u00fcnstige Preise bei Speditions- und Lieferfirmen auszuhandeln? Lagern Sie diese Prozesse aus und nutzen Sie branchenspezifische Expertise, um g\u00fcnstige Kostenvereinbarungen unabh\u00e4ngig vom Verkehrstr\u00e4ger zu verhandeln!<\/p>\n \u2022 Wie eng arbeiten in Ihrem Unternehmen Beschaffung und Finance\/Controlling zusammen? Setzen Sie gemeinsam wirtschaftliche Zielsetzungen und Arbeitsstrukturen fest, um die Arbeit der Mitarbeiter effizient und zielgerichtet zu strukturieren!<\/p>\n Autor: <\/strong>Arnd Petmecky, COO<\/p>\n \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0und Burkhard Schnitker, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer<\/p>\n HPI Industrial Solutions<\/p>\n Am Limes-Park 2<\/p>\n 65843 Sulzbach (Taunus)<\/p>\n Tel.: + 49 (0)69 305-24716<\/p>\n E-Mail: info@hpigmbh.com<\/a><\/p>\n